Impiegata Amministrativa e Back Office
Dettagli
Descrizione
IL/La candidato/a verrà inserito/a all'interno del team per collaborare nella gestione delle attività legate ai processi amministrativi, commerciali e logistici aziendali, curando la compilazione dei documenti, i flussi di magazzino e spedizione e lo svolgimento delle attività amministrative di back office commerciale; sarà inoltre un punto di riferimento per le attività legate alla portineria.
Principali attività:
Gestire le offerte commerciali e il ciclo degli ordini, assicurando l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori e curando l’emissione della documentazione commerciale, oltre al supporto nelle attività di verifica della documentazione amministrativa e commerciale.
Gestire la documentazione amministrativa specifica, tra cui conto lavoro, conto visione, prestito d’uso e sostituzione materiale, occupandosi anche delle dichiarazioni di intento e fornendo supporto alle attività di contabilizzazione delle fatture e ai pagamenti, in coordinamento con la Direzione Amministrativa di Gruppo.
Gestire i documenti di trasporto e le attività correlate alle spedizioni, predisponendo la documentazione necessaria e contribuendo alla gestione dei magazzini materiali e modelli tramite il sistema AS400.
Gestire l’area portineria, curando gli accessi allo stabilimento, la preparazione della documentazione e la gestione delle telefonate.
Conoscenze e competenze:
Conoscenze:
Gradita la conoscenza del sistema AS400 o l’esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali;
Saper utilizzare il pacchetto Office, in particolare Excel;
Competenze:
Ottima conoscenza Inglese scritto e parlato
Caratteristiche personali:
Precisione, affidabilità e riservatezza nello svolgimento delle attività.
Capacità organizzative, di gestione delle priorità e orientamento al problem solving.
Buone capacità relazionali e attitudine al coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Titolo di studio:
Laurea e/o Diploma a indirizzo amministrativo, commerciale o discipline affini.
Sede di lavoro:
Comune di Zanè (VI)
Orari:
Part-time orizzontale 60%, dal lunedì al venerdì con ipotesi d’orario: 08.� 14.00
