Segretario/a amministrativo junior per imprese
Dettagli
Descrizione
Nel distretto vicentino, un ufficio che offre consulenza organizzativa e servizi amministrativi a imprese cerca un/a Segretario/a da inserire nell’area di back office. La posizione sostiene il lavoro quotidiano dei consulenti e mantiene ordinati i rapporti con clienti, fornitori e professionisti esterni.
Si richiede:• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo• buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti digitali d’ufficio• precisione nella gestione delle scadenze e riservatezza nel trattamento delle informazioni• capacità di comunicare con interlocutori diversi, mantenendo un tono professionale• esperienza non richiesta: il percorso è aperto anche a prime esperienze
La risorsa organizzerà l’agenda dei consulenti, con circa 25 appuntamenti settimanali, verificando conferme, variazioni e materiali necessari agli incontri. Gestirà le telefonate in entrata, la casella di posta condivisa e la preparazione di lettere, verbali e riepiloghi in Word ed Excel.
Seguirà inoltre la registrazione delle fatture passive e il controllo dello scadenzario fornitori su TeamSystem, predisponendo un riepilogo mensile per l’ufficio amministrativo; nei periodi di maggiore attività estiva contribuirà a distribuire le richieste, così che ogni pratica abbia un referente e una scadenza verificabile.
Offerta e benefit:• contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €• Buoni pasto• Formazione continua• Orario flessibile in entrata e uscita• Computer aziendale
È prevista ingresso in azienda da subito. Il ruolo offre un percorso concreto verso una maggiore autonomia nella gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio.
Sede di lavoro: Vicenza
